Excelのフィルター(オートフィルタ―)設定時に、印刷範囲が上手くいかない(余白が多い)時の対処法


Excelのオートフィルター機能はすごく便利なんだけど、一部の列で特定ワードでフィルター掛けていると、印刷範囲がなんか思い通りになってなくて、複数ページにわたって、下の方に余白が多くて、きちんと最後の行まで印刷されてなくて、印刷枚数が無駄に多かったりします。
印刷設定自体は、いつも通りきちんと設定しているんだけどね。
これ、フィルターをかけていないときの設定であって、フィルターを掛けるとその隠れた部分も、印刷範囲から隠れてくれるといいんだけど、そのまま印刷範囲として認識しているから、余白として残ってしまうのが原因。
これを改善するには、フィルターを掛けている状態で構わないので、以下の手順で再設定します。

ページレイアウトタブ ⇒ 改ページ ⇒ 全ての改ページを解除 ⇒ 改めて、改ページの設定をします。
(列の部分だけ設定すれば、行は自動的に印刷設定に合った長さで再調整してくれます)

これで、無駄なく印刷可能ですね。

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